Partie 1 — Socle commun
1. Quel est l'objet de ce document ?
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa dernière version (« loi Informatique et Libertés »), la présente politique a pour objet de vous informer de la manière dont vos données à caractère personnel (ci-après « vos données ») sont collectées et traitées par les sociétés du Groupe Mistertemp' (ci-après « le Groupe »).
Elle s'applique à l'ensemble des activités du Groupe, et notamment :
- aux sites internet du Groupe (ci-après les « Sites ») ;
- aux plateformes du Groupe y compris la solution Mistertemp'Plus (ci-après les « Plateformes ») ;
- aux applications mobile du Groupe y compris l’application mobile Mistertemp’ (ci-après les « Applications ») ;
- aux activités de recrutement, de travail temporaire et de placement exercées par le Groupe et son réseau de partenaire et d'agences franchisées ;
- aux relations commerciales du Groupe avec ses clients et prospects.
Elle est organisée en deux parties :
Partie 1 : socle commun, applicable à toutes les personnes concernées ;
Partie 2 : dispositions propres à chaque public, qui décrivent, pour chaque catégorie de personnes, les données traitées, les finalités poursuivies, les bases légales et les durées de conservation.
2. Qui est responsable du traitement de vos données ?
Le responsable du traitement est la société ALPHYR, société par actions simplifiée au capital de 307 500 euros, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 512 098 468, dont le siège social est situé 12-22 boulevard Victor Hugo, 92110 Clichy (ci-après « Mistertemp' », « nous »), qui exploite notamment les marques :
- Aquila RH ;
- Lynx RH ;
- Vitalis RH ;
- Mistertemp'
- et Mistertemp'Plus.
Le Groupe a désigné un délégué à la protection des données (« DPO »), joignable à l'adresse protectiondesdonnees@mistertemp-group.com ou par courrier à l'adresse figurant à l'article « Comment exercer vos droits ? »
3. Qui fait quoi ? Responsable de traitement et sous-traitance
Selon les traitements, Mistertemp' intervient en qualité de responsable du traitement ou de sous-traitant. Le tableau ci-dessous précise la qualification retenue. Celle-ci pouvant évoluer selon l’évolution des finalités et leur traitement.
| Traitement | Qualification retenue |
|---|
| Consultation des Sites, formulaires de contact, newsletter, cookies et traceurs | Mistertemp' est responsable du traitement (Section A) |
| Demandes de démo et de devis, prospection commerciale, téléchargement de contenus, gestion de la relation Mistertemp’-client | Mistertemp' est responsable du traitement (Section B) |
| Création et gestion du compte de l'établissement utilisant la solution Mistertemp'Plus, comptes des utilisateurs professionnels, facturation, sécurité et journalisation | Mistertemp' est responsable du traitement (Section C) |
| Candidatures adressées à Mistertemp' ou aux agences du réseau (site, courriel, jobboards), CV-thèque, entretiens, prises de références | Mistertemp' est responsable du traitement (Section D) |
| Gestion des missions d'intérim, des placements, de la paie, de la santé et sécurité, de l'organisation du travail et de la formation des intérimaires et salariés placés | Mistertemp' est responsable du traitement (Section E) |
| Vivier des remplaçants constitué par un établissement utilisant la solution Mistertemp'Plus: import de la liste existante, invitations par courriel, SMS, lien ou QR code, diffusion des missions au vivier, favoris, historique des remplacements | L'établissement est responsable du traitement ; Mistertemp' agit en qualité de sous-traitant (Section F) |
4. À qui s'adresse cette politique ?
Repérez ci-dessous la section qui vous concerne. Une même personne peut relever successivement de plusieurs catégories.
| Vous êtes... | Section applicable |
|---|
| Un visiteur de l'un des Sites du Groupe | Section A — Visiteurs des Sites (cookies et traceurs inclus) |
| Un interlocuteur professionnel d'une entreprise ou d'un établissement client ou prospect : vous demandez une démo, un devis | Section B — Interlocuteurs des clients et prospects |
| Un établissement ou une entreprise qui crée un compte pour utiliser la solution Mistertemp'Plus, et ses utilisateurs | Section C — Établissements utilisateurs de la solution Mistertemp'Plus et leurs utilisateurs |
| Un candidat qui postule à une offre, dépose son CV ou est contacté en vue d'une mission d'intérim ou d'un placement en CDD ou CDI directement auprès d’une marque du Groupe ; | Section D — Candidats |
| Un intérimaire ou un salarié placé par le Groupe auprès d'une entreprise ou d'un établissement utilisateur | Section E — Intérimaires, salariés placés |
| Un candidat invité par un établissement utilisant la solution Mistertemp'Plus à rejoindre son vivier (par courriel, SMS, lien ou QR code) | Section F — Candidats invités par un établissement |
5. Comment vos données sont-elles collectées ?
Vos données sont, pour la plupart, obtenues directement auprès de vous. Lorsqu'elles sont collectées par le biais d'un formulaire, les champs nécessaires et donc obligatoires se distinguent par un astérisque (*). À défaut de les compléter, votre demande, votre candidature ou la création de votre espace ne pourra pas être traitée.
Certaines données peuvent être collectées indirectement, c'est-à-dire transmises par des tiers ou obtenues auprès de sources tierces :
- auprès d’une entreprise utilisatrice des Plateformes qui vous a inscrit dans son vivier ou vous a invité à le rejoindre, notamment lorsqu'elle importe sa liste de remplaçants depuis un fichier ou vous invite par courriel ou SMS ;
- via des plateformes mettant en relation employeurs et candidats (« jobboards »), proposant notamment l'accès à une CV-thèque partagée, le tri et l'évaluation des profils au regard d'une offre ;
- sur les réseaux sociaux professionnels ;
- auprès de l'administration fiscale, s'agissant de votre taux personnalisé de prélèvement à la source, dans le cadre de notre obligation légale de collecte de l'impôt sur le revenu ;
- auprès des entreprises et établissements utilisateurs, s'agissant des évaluations de mission et des éléments nécessaires au suivi du temps de travail ;
- auprès de sources publiques et de fournisseurs de données professionnelles (annuaires, bases d'établissements sanitaires et médico-sociaux, registres légaux), s'agissant des données de prospection B2B.
6. Traitons-nous des données sensibles ?
Nous ne collectons pas de données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD, à l'exception des données de santé strictement nécessaires à l'exécution de nos obligations en matière de santé et de sécurité au travail (suivi de la médecine du travail, déclaration et gestion des accidents du travail et de trajet, dossiers de prévoyance et de frais de santé, demandes d'adaptation du poste), traitées sur le fondement de l'article 9.2 b) du RGPD.
S'agissant du secteur sanitaire et médico-social, les qualifications professionnelles des soignants (infirmier diplômé d'État, aide-soignant, agent de service hospitalier, etc.), leurs diplômes et leurs numéros d'inscription à un ordre professionnel ne constituent pas des données de santé : ce sont des données relatives à la vie professionnelle. Aucune donnée de santé de patient n'est traitée.
Nous vous invitons à ne pas communiquer de données sensibles dans les zones de commentaires libres, dans votre CV ou lors de vos échanges avec nos équipes.
7. Prise de décision automatisée, algorithmes et apprentissage automatique
Pour proposer plus rapidement des missions et des postes adaptés, nous utilisons des outils d'aide à la décision, dont certains reposent sur l'intelligence artificielle : analyse des CV, rapprochement entre les offres et les profils, identification des profils pertinents selon les qualifications, la localisation et les disponibilités. Nous vous informons explicitement lorsque nous utilisons un système d'IA pour évaluer ou trier votre candidature (via nos offres d'emploi ou notre politique de confidentialité).
Ces outils sont une aide : chaque décision d'attribution de mission, de placement ou de recrutement est prise par une personne, qui examine votre profil et peut s'écarter de la proposition de l'outil. Ils reposent sur des critères objectifs et professionnels, font l'objet de contrôles réguliers pour prévenir tout biais et n'analysent ni vos émotions ni vos caractéristiques biométriques, dans le respect du RGPD et du Règlement (UE) 2024/1689 sur l'intelligence artificielle.
Vous pouvez à tout moment obtenir des explications sur le fonctionnement de ces outils et sur leur rôle dans une décision vous concernant, demander le réexamen de votre situation par un collaborateur et faire valoir votre point de vue, en écrivant à notre délégué à la protection des données.
8. Qui sont les destinataires de vos données ?
Vos données peuvent être communiquées, dans la limite de leurs attributions et en fonction des finalités poursuivies, aux destinataires suivants.
Destinataires internes
- les personnels chargés de la gestion des candidats, des intérimaires et des comptes clients, à savoir les équipes commerciales et d'agence, les équipes de support, les équipes techniques et les équipes en charge de la paie ;
- les personnels chargés du service informatique ;
- le délégué à la protection des données du Groupe.
Destinataires externes
- les entités du Groupe et entités franchisées du réseau Mistertemp' Groupe, notamment les agences sollicitées lorsqu'une mission n'est pas pourvue au sein du vivier d'un établissement ;
- les agences partenaires désignées par un établissement utilisateur de la solution MistertemPlus’, lorsqu'il choisit de leur transmettre un besoin ;
- les personnes en charge de la médecine du travail ;
- les personnes chargées du contrôle financier (commissaires aux comptes, experts-comptables) ;
- les organismes publics et organismes investis d'une mission de service public, afin de répondre à nos obligations légales (URSSAF, caisses de retraite et de prévoyance, CIBTP, administration fiscale, etc.) ;
- les établissements bancaires et organismes financiers teneurs des comptes mouvementés ;
- nos sous-traitants intervenant dans la mise en œuvre des traitements (hébergement, éditeurs de logiciels, prestataires d'extraction ou d'anonymisation de CV, prestataires d'envoi de courriels et de SMS, outils de signature électronique, outils de mesure d'audience et de gestion du consentement), ainsi que nos conseils dans le cadre de leurs missions d'assistance (avocats, officiers ministériels) ;
- les intervenants dans le cadre d'opérations relatives à la vie de la société (cession, fusion, restructuration).
Nos sous-traitants n'agissent que sur nos instructions et sont tenus, par contrat conclu conformément à l'article 28 du RGPD, à des obligations de confidentialité et de sécurité.
9. Vos données sont-elles transférées hors de l'Union européenne ?
Vos données ne font pas l'objet de transferts en dehors de l'Union européenne.
10. Comment vos données sont-elles sécurisées ?
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, conformément à l'article 32 du RGPD, notamment :
- le chiffrement des communications entre votre terminal et nos Sites et les Plateformes et Applications (protocole HTTPS) ;
- le cloisonnement des données : le vivier de chaque établissement utilisateur de la solution Mistertemp’plus lui est réservé et n'est ni partagé ni mutualisé avec un autre établissement ;
- une gestion des habilitations limitant l'accès aux données aux seules personnes ayant besoin d'en connaître, avec des profils utilisateurs différenciés ;
- l'authentification individuelle des utilisateurs de nos systèmes, le stockage des mots de passe sous forme chiffrée et non réversible, et la journalisation des accès ;
- des sauvegardes régulières et des procédures de restauration éprouvées ;
- des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité auprès de nos sous-traitants.
11. Quels sont vos droits sur vos données ?
Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles.
Droit d'accès
Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, d'obtenir une copie de vos données ainsi que les informations suivantes :
- les finalités du traitement ;
- les catégories de données concernées ;
- les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront communiquées, en particulier ceux établis dans des pays tiers ou les organisations internationales ;
- lorsque cela est possible, la durée de conservation envisagée ou, à défaut, les critères utilisés pour la déterminer ;
- l'existence du droit de demander la rectification ou l'effacement de vos données, la limitation du traitement ou du droit de vous y opposer ;
- le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle ;
- lorsque les données n'ont pas été collectées auprès de vous, toute information disponible quant à leur source ;
- l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris un profilage, et des informations utiles concernant la logique sous-jacente ;
- en cas de transfert vers un pays tiers ou une organisation internationale, les garanties appropriées encadrant ce transfert.
Droit de rectification
Vous avez le droit de demander à tout moment que vos données inexactes ou incomplètes soient rectifiées et complétées.
Droit à l'effacement
Sauf dans les cas où la loi nous impose de les conserver, vous avez le droit d'obtenir l'effacement, dans les meilleurs délais, de vos données lorsque l'un des motifs suivants s'applique :
- les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
- vous retirez votre consentement, lorsque celui-ci fonde le traitement, et il n'existe pas d'autre fondement juridique ;
- vous vous opposez au traitement et il n'existe pas de motif légitime impérieux de le poursuivre ;
- les données ont fait l'objet d'un traitement illicite ;
- les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ;
- les données ont été collectées dans le cadre de l'offre de services de la société de l'information à des mineurs.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement lorsque :
- vous contestez l'exactitude de vos données, pendant la durée nous permettant de la vérifier ;
- le traitement est illicite et vous préférez la limitation à l'effacement ;
- nous n'avons plus besoin de vos données mais celles-ci vous demeurent nécessaires pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
- vous vous êtes opposé au traitement, pendant la vérification de nos motifs légitimes.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur notre intérêt légitime. Nous cessons alors de traiter vos données, sauf si nous démontrons des motifs légitimes et impérieux prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
Vous pouvez vous opposer sans motif et à tout moment à la prospection commerciale, en utilisant le lien de désinscription figurant dans chacun de nos messages ou en écrivant à notre délégué à la protection des données.
Droit à la portabilité
Vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les transmettre à un autre responsable du traitement. Ce droit n'est pas général : il ne concerne que les traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat, à l'exclusion des traitements fondés sur une obligation légale ou sur notre intérêt légitime.
Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment et sans avoir à vous justifier. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant celui-ci.
Droit de définir des directives post-mortem
Vous avez la possibilité de définir auprès de nos services des directives particulières relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès. Ces directives particulières ne concernent que les traitements que nous mettons en œuvre et sont limitées à ce seul périmètre.
12. Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez former toute demande relative à l'exercice de vos droits en contactant notre délégué à la protection des données à l'adresse protectiondesdonnees@mistertemp-group.com, ou par courrier postal :
À l'attention du Délégué à la Protection des Données Mistertemp'group
12-22 boulevard Victor Hugo
92110 CLICHY
Un justificatif d'identité pourra vous être demandé dans les conditions de l'article 77 du décret n° 2019-536 du 29 mai 2019 pris pour l'application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978. L'exercice d'un de ces droits peut être refusé si votre demande ne réunit pas les conditions posées par la réglementation ; le refus vous est alors motivé.
Nous répondons à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception, prorogeable de deux mois compte tenu de la complexité et du nombre de demandes, auquel cas vous en serez informé.
Si vous figurez dans le vivier d'un établissement de santé utilisant la solution Mistertemp'Plus (Section F) et que votre demande porte sur les données gérées par cet établissement, adressez-vous en priorité à l'établissement concerné, qui en est le responsable du traitement. Nous relaierons votre demande si vous nous la transmettez, mais l'établissement est seul en mesure d'y répondre pour ce périmètre.
13. Comment introduire une réclamation auprès de la CNIL ?
Si vous estimez que les traitements de vos données ne sont pas conformes aux dispositions légales et réglementaires, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés :
- en ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes ;
- par courrier postal : Commission nationale de l'informatique et des libertés, Service des plaintes, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
14. Cookies, pixels et autres traceurs
Le dépôt et la lecture de cookies et d'autres traceurs sur votre terminal lors de la consultation des Sites, des Plateformes et des Applications, ainsi que l'utilisation de pixels de suivi dans nos courriers électroniques, sont décrits dans le bandeau de recueil du consentement et depuis le pied de page de chacun des Sites.
15. Modification de la présente politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l'évolution de nos services, de nos traitements ou de la réglementation applicable. La date de dernière mise à jour figure en tête du document. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par tout moyen approprié, notamment par courrier électronique ou par une information affichée sur les Sites, les Plateformes et les Applications, avant son entrée en vigueur.
Partie 2 — Dispositions propres à chaque public
Section A — Visiteurs des Sites
Cette section s'applique dès lors que vous consultez l'un des Sites du Groupe, que vous y créiez ou non un compte. Elle comprend la politique relative aux cookies et autres traceurs.
A.1 Quelles données sont traitées ?
- les données de navigation et données techniques (adresse IP, identifiants de connexion, type et version de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, date et heure de consultation, durée de visite, site d'origine) ;
- les données que vous renseignez dans nos formulaires de contact et, le cas échéant, votre adresse électronique si vous vous inscrivez à nos communications ;
- les données relatives à vos choix en matière de cookies et autres traceurs.
A.2 Finalités et bases légales
| Finalités | Sous-finalités | Base légale du traitement |
|---|
| Fourniture et fonctionnement des Sites | - affichage des pages et gestion des sessions
- gestion de votre compte et de vos préférences
| Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir fournir des sites fonctionnels et exécution du contrat (conditions générales d'utilisation) pour la gestion des comptes |
| Sécurité des Sites et prévention de la fraude | détection et prévention des attaques, des usages abusifs et des tentatives de fraude | Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir assurer la sécurité de ses systèmes |
| Conservation des données de connexion | — | Obligation légale (article L. 34-1 du code des postes et des communications électroniques et décret n° 2021-1362 du 20 octobre 2021) |
| Mesure d'audience et statistiques de fréquentation | analyse de l'usage des Sites et de la performance des pages | Consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés), sauf configuration exemptée de consentement conformément aux recommandations de la CNIL |
| Cookies et traceurs publicitaires et de personnalisation | - publicité personnalisée ou non personnalisée
- partage de contenus vers les réseaux sociaux
- tests A/B et analyse comportementale
| Consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés) |
| Gestion de vos demandes de contact | répondre à vos demandes et questions | Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir vous fournir les informations sollicitées |
| Envoi de la newsletter et des communications d'information | — | Consentement |
| Gestion des demandes d'exercice de droits | — | Obligation légale |
A.3 Durées de conservation
| Finalités | Base active | Archivage intermédiaire |
|---|
| Fonctionnement des Sites et gestion des comptes | Session de navigation ; pour les comptes : jusqu'à leur suppression ou 2 ans d'inactivité | — |
| Sécurité des Sites | 1 an pour les journaux de sécurité | — |
| Conservation des données de connexion | 1 an à compter de la connexion | — |
| Mesure d'audience | Traceurs : 13 mois maximum | — |
| Cookies et traceurs publicitaires et de personnalisation | 13 mois maximum à compter du dépôt | — |
| Choix exprimés en matière de cookies | 6 mois en cas de refus et d’acceptation | — |
| Gestion des demandes de contact | Le temps strictement nécessaire au traitement de la demande | Si nécessaire, archivage pour une durée maximum de 2 ans |
| Newsletter et communications d'information | Jusqu'au retrait de votre consentement (désinscription) ou 2 ans sans interaction de votre part | — |
| Gestion des demandes d'exercice de droits | Le temps du traitement de la demande | 5 ans à compter de la réponse, sauf demandes relatives au droit d'opposition conservées 6 ans |
A.4 Cookies et autres traceurs
A.4.1 Objet et périmètre
Des cookies et autres traceurs sont susceptibles d'être déposés sur votre terminal, ou lus depuis celui-ci, lorsque vous consultez les Sites, Plateforme et ou Application du Groupe, ainsi que des pixels de suivi présents dans les courriers électroniques que nous vous adressons. Mistertemp' et ses partenaires déposent des cookies et traceurs leur permettant notamment de mesurer l'audience des Sites.
A.4.2 Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un fichier qu'un site dépose sur le navigateur de votre équipement afin que ledit site puisse se souvenir de qui vous êtes. Nous utilisons des cookies pour faciliter votre navigation sur nos Sites et pour d'autres fonctionnalités, y compris à des fins d'analyse de trafic. Les cookies peuvent également reconnaître lorsque vous êtes connecté et vous proposer du contenu personnalisé. Certains cookies peuvent collecter des données à caractère personnel, y compris des informations que vous divulguez (par exemple votre nom d'utilisateur) ou lorsque ces cookies tracent votre navigation afin de vous proposer des contenus publicitaires pertinents.
A.4.3 Les catégories de cookies possibles d’être utilisés
Cookies fonctionnels ou strictement nécessaires (toujours actifs). Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du Site et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement établis en réponse à des actions que vous avez effectuées et qui constituent une demande de services, telles que la définition de vos préférences en matière de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur afin de bloquer ou être informé de l'existence de ces cookies, mais certaines parties du Site peuvent être affectées. Ils sont exemptés de consentement.
Cookies de préférences et de fonctionnalité. Ces cookies permettent d'améliorer et de personnaliser les fonctionnalités du Site. Ils peuvent être activés par nos équipes, ou par des tiers dont les services sont utilisés sur les pages de nos Sites. Si vous n'acceptez pas ces cookies, une partie ou la totalité de ces services risquent de ne pas fonctionner correctement.
Cookies statistiques et de performance. Ces cookies nous permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du trafic, afin de mesurer et d'améliorer les performances de nos Sites. Ils nous aident également à identifier les pages les plus et les moins visitées et à évaluer comment les visiteurs naviguent sur le Site. Les informations collectées sont exploitées sous forme statistique et agrégée. Si vous n'acceptez pas ces cookies, nous ne serons pas informés de votre visite, sauf lorsque la mesure d'audience est configurée de manière à être exemptée de consentement conformément aux recommandations de la CNIL.
Cookies marketing et de publicité ciblée. Ces cookies peuvent être installés sur nos Sites par nos partenaires publicitaires. Ils peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil de vos intérêts et vous montrer des publicités pertinentes sur d'autres sites ou applications. Ils sont basés sur l'identification unique de votre navigateur et de votre terminal. Si vous n'autorisez pas ces cookies, vous verrez des publicités moins ciblées.
A.4.4 Liste des traceurs
La liste détaillée des traceurs déposés sur chaque Site est accessible depuis le module de gestion des cookies.
A.4.5 Les pixels de suivi dans nos courriers électroniques
Nos courriers électroniques peuvent contenir des pixels de suivi : des images invisibles dont le chargement, lorsque vous ouvrez le message ou affichez les images, nous informe de cette ouverture et, le cas échéant, des liens sur lesquels vous cliquez.
Ces informations permettent d'établir des statistiques de diffusion, de gérer les listes d'envoi et de personnaliser le contenu des messages, la fréquence d'envoi ou le canal de communication. Leur utilisation à des fins d'analyse marketing repose sur votre consentement, conformément à la recommandation de la CNIL relative aux pixels de suivi dans les courriers électroniques (voir également la Section B).
A.4.6 Comment exprimer, modifier et retirer vos choix ?
Pour les cookies. Lors de votre première visite, un bandeau s'affiche avant tout dépôt de traceur non exempté. Il vous permet, au même niveau de lisibilité et en un même nombre de clics, d'accepter ou de refuser l'ensemble des traceurs, ou d'accéder à un réglage finalité par finalité. Aucune case n'est pré-cochée et la poursuite de la navigation ne vaut pas consentement. Vous pouvez revenir sur vos choix à tout moment, y compris pour retirer un consentement déjà donné, via le module de gestion des traceurs accessible depuis le pied de page de chaque Site. Le retrait est aussi simple que l'expression du consentement.
Pour les pixels dans les courriers électroniques :
- vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, aussi facilement que vous l'avez donné, depuis le lien figurant en pied de chacun de nos messages ; en cas de difficulté, vous pouvez nous contacter, nous vous répondrons dans les plus brefs délais ;
- un refus ne vous prive d'aucun contenu : vous continuez à recevoir les communications auxquelles vous êtes abonné.
A.4.7 Modification
Le présent point peut être modifié afin de tenir compte de l'évolution de nos outils ou de la réglementation applicable. Toute modification substantielle des finalités ou de la liste des tiers donne lieu à un nouveau recueil de votre consentement.
Section B — Interlocuteurs des clients et prospects
Cette section s'applique lorsque vous nous contactez en votre qualité professionnelle, pour le compte d'une entreprise ou d'un établissement de santé ou médico-social client ou prospect : demande de démonstration, téléchargement d'une documentation, demande de devis ou de mise à disposition de personnel, ou suivi de la relation commerciale et contractuelle.
B.1 Quelles données sont traitées ?
- vos données d'identification et de contact professionnelles (nom, prénom, fonction, entreprise ou établissement, adresse électronique et téléphone professionnels, adresse et code postal) ;
- les données relatives à votre demande (type et taille de l'entreprise ou de l'établissement, besoins en personnel, qualifications recherchées, volumes, créneau de rappel souhaité, commentaires libres) ;
- les données relatives à la relation commerciale (échanges, démonstrations réalisées, devis, contrats de mise à disposition, de placement ou d'abonnement, commandes, historique des missions, facturation et règlements) ;
- les données relatives à vos préférences de contact et à votre éventuelle opposition à recevoir nos communications commerciales ;
- le cas échéant, les données d'ouverture et de clic de nos courriels, dans les conditions prévues au point A.4.
B.2 Finalités et bases légales
| Finalités | Sous-finalités | Base légale du traitement |
|---|
| Gestion des demandes de démonstration, de devis et de mise en relation | - qualification de votre besoin et réponse à votre demande
- organisation et réalisation de la démonstration
- élaboration et envoi des propositions commerciales
| Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Mise à disposition de contenus (plaquette, documentation, webinaires) | envoi du document demandé et suivi de la demande | Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Gestion de la relation contractuelle | - conclusion et suivi des contrats de mise à disposition, de placement et d'abonnement
- suivi des missions et des évaluations des intervenants
- gestion des relevés d'heures et de la facturation
| Exécution du contrat |
| Comptabilité et facturation | — | Obligations légales de Mistertemp' |
| Prospection commerciale | - envoi d'informations et d'offres relatives à nos services par courriel, téléphone ou courrier
- organisation d'opérations commerciales et d'invitations à des événements
| Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir promouvoir ses services auprès de professionnels dont l'activité est en lien avec l'objet de la sollicitation (article L. 34-5 du code des postes et des communications électroniques), sous réserve de votre droit d'opposition |
| Mesure de l'engagement sur nos communications électroniques | statistiques d'ouverture et de clic à des fins d'analyse marketing | Consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés), conformément à la recommandation de la CNIL relative aux pixels de suivi dans les courriers électroniques |
| Réalisation de statistiques commerciales | — | Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir connaître les tendances du marché et améliorer son activité |
| Recouvrement, gestion des précontentieux et contentieux | — | Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir assurer la défense de ses droits et intérêts |
| Gestion des demandes d'exercice de droits | — | Obligation légale |
B.3 Durées de conservation
| Finalités | Base active | Archivage intermédiaire |
|---|
| Gestion des demandes de démonstration et de devis (prospects) | 3 ans à compter du dernier contact de votre part | Si nécessaire, archivage pour une durée maximum de 5 ans |
| Gestion de la relation contractuelle (clients) | Toute la durée de la relation commerciale | 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle, au titre de la prescription applicable |
| Comptabilité et facturation | Exercice comptable en cours | 10 ans à compter de la clôture de l'exercice (article L. 123-22 du code de commerce) |
| Prospection commerciale | 3 ans à compter du dernier contact de votre part, ou jusqu'à votre opposition | — |
| Mesure de l'engagement sur nos communications électroniques | Données d'ouverture et de clic : 25 mois maximum ; en cas de refus, votre consentement peut être resollicité au plus tôt 6 mois après | — |
| Recouvrement, précontentieux et contentieux | - précontentieux : jusqu'au règlement amiable du litige ou, à défaut, jusqu'à la prescription de l'action correspondante
- contentieux : jusqu'à ce qu'aucun recours ne soit plus possible contre la décision rendue
| — |
| Gestion des demandes d'exercice de droits | Le temps du traitement de la demande | 5 ans à compter de la réponse, sauf demandes relatives au droit d'opposition conservées 6 ans |
Section C — Établissements utilisateurs de la solution Mistertemp'Plus et leurs utilisateurs
Cette section s'applique lorsque votre établissement ou votre entreprise crée un compte sur la solution Mistertemp'Plus et lorsque vous en êtes un utilisateur habilité : direction, cadre de santé, responsable des ressources humaines, planificateur, gestionnaire de paie ou toute autre personne à laquelle un accès est ouvert.
Les données du vivier de remplaçants que votre établissement constituent relèvent de la Section F et de la répartition des rôles exposée dans votre contrat avec notre Groupe.
C.1 Quelles données sont traitées ?
- les données d'identification de l'établissement (raison sociale, forme juridique, SIREN/SIRET, FINESS le cas échéant, adresse, type d'établissement et capacité) ;
- vos données d'identification et de contact professionnelles (nom, prénom, fonction, service, adresse électronique et téléphone professionnels) ;
- vos données de compte et d'habilitation (identifiant, mot de passe conservé sous forme chiffrée et non réversible, profil et droits d'accès, date de création et de dernière connexion) ;
- les données techniques et de journalisation (adresse IP, terminal, navigateur, journaux de connexion et d'action) ;
- les données d'usage (missions créées, modèles enregistrés, modes de diffusion retenus, taux de couverture, paramétrage des services, qualifications et lieux de mission) ;
- les données relatives au paramétrage de votre vivier (remplaçants favoris, agences partenaires désignées) ;
- les données de facturation et de règlement, ainsi que les échanges avec nos équipes de support et de formation.
C.2 Finalités et bases légales
| Finalités | Sous-finalités | Base légale du traitement |
|---|
| Création et gestion du compte de l'établissement et des comptes utilisateurs | - ouverture du compte, paramétrage initial et reprise des données
- gestion des identifiants, des profils et des habilitations
- authentification et gestion des sessions
| Exécution du contrat conclu avec l'établissement et des conditions générales d'utilisation |
| Fourniture des fonctionnalités de la solution Mistertemp'Plus | - création et duplication des missions et des modèles
- diffusion des missions (cascade, diffusion à tout le vivier, agence, attribution directe)
- édition des DPAE et des contrats, suivi des remplacements
| Exécution du contrat |
| Accompagnement, formation et support client | traitement de vos demandes d'assistance, paramétrage et sessions de formation | Exécution du contrat et intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir la bonne exécution de sa prestation |
| Sécurité de la solution Mistertemp'Plus, traçabilité et prévention de la fraude | - journalisation des accès et des actions
- détection des usages anormaux ou abusifs
| Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir assurer la sécurité et l'intégrité de la solution Mistertemp'Plus, et obligations légales |
| Facturation, comptabilité et recouvrement | — | Exécution du contrat et obligations légales de Mistertemp' |
| Amélioration du service et statistiques d'usage | - mesure de l'usage des fonctionnalités et de la performance
- production d'indicateurs agrégés et anonymisés
| Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir améliorer la qualité et l'ergonomie de sa solution |
| Information produit et communications relatives au service | - notifications de fonctionnement et alertes liées aux missions
- informations sur les évolutions de la solution Mistertemp'Plus
| Exécution du contrat pour les notifications de fonctionnement ; intérêts légitimes de Mistertemp' pour l'information produit, sous réserve de votre droit d'opposition |
| Gestion des demandes d'exercice de droits | — | Obligation légale |
| Gestion des précontentieux et contentieux | — | Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir assurer la défense de ses droits et intérêts |
C.3 Durées de conservation
| Finalités | Base active | Archivage intermédiaire |
|---|
| Compte de l'établissement et comptes utilisateurs | - pour l'établissement : toute la durée de la relation contractuelle
- pour un utilisateur : jusqu'à la suppression de son accès par l'établissement, ou 2 ans en cas d'inactivité du compte
| Si nécessaire, archivage pour une durée maximum de 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle |
| Contenus créés dans la solution Mistertemp'Plus (missions, modèles, historique des remplacements) | Toute la durée de la relation contractuelle | 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle, au titre de la prescription applicable |
| Support client, formation et paramétrage | Le temps strictement nécessaire au traitement de la demande | Si nécessaire, archivage pour une durée maximum de 5 ans |
| Facturation et comptabilité | Exercice comptable en cours | 10 ans à compter de la clôture de l'exercice (article L. 123-22 du code de commerce) |
| Statistiques d'usage | Le temps de la réalisation des statistiques, puis suppression ; les statistiques anonymes sont conservées sans limitation de durée | — |
| Gestion des demandes d'exercice de droits | Le temps du traitement de la demande | 5 ans à compter de la réponse, sauf demandes relatives au droit d'opposition conservées 6 ans |
| Recouvrement, précontentieux et contentieux | - précontentieux : jusqu'au règlement amiable du litige ou, à défaut, jusqu'à la prescription de l'action correspondante
- contentieux : jusqu'à ce qu'aucun recours ne soit plus possible contre la décision rendue
| — |
Section D — Candidats
Cette section s'applique lorsque vous êtes candidat à une mission d'intérim ou à un placement en contrat à durée déterminée ou indéterminée, que votre candidature nous parvienne via nos Sites (réponse à une offre ou dépôt de profil), par courriel adressé directement à Mistertemp' ou à une agence du réseau, ou via une plateforme de type jobboard.
Lorsque vous remplissez un formulaire de candidature ou d'inscription, une notice d'information vous est en outre délivrée au moment de la collecte.
D.1 Quelles données sont traitées ?
- vos données d'identification (nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, nationalité) ;
- vos données de contact et de localisation (adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone) ;
- vos données relatives à vos formations, diplômes, certifications, langues pratiquées et permis ;
- vos données relatives à votre parcours et à vos souhaits professionnels (historique professionnel, postes recherchés, secteurs d'activité, expérience, rémunération souhaitée, disponibilités) ;
- vos références professionnelles ;
- les données relatives à votre candidature, aux entretiens et à leurs comptes rendus, ainsi que les résultats des tests et mises en situation (y compris tests de personnalité) ;
- les commentaires libres que vous choisissez de nous communiquer.
D.2 Finalités et bases légales
| Finalités | Sous-finalités | Base légale du traitement |
|---|
| Constitution d'une CV-thèque ou « vivier de candidatures » | — | Exécution de mesures précontractuelles |
| Création et gestion des espaces candidats | — | Exécution du contrat (conditions générales d'utilisation) |
| Prise de contact avec les candidats | - entretiens et comptes rendus
- tests de personnalité et mises en situation
| Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir évaluer l'adéquation des profils aux besoins de ses clients |
| Gestion des missions et des placements | - préqualification automatique des profils
- recherche de profils pertinents
- communication par SMS, courriel ou téléphone
| Exécution de mesures précontractuelles |
| Prises de références auprès de tiers | - contacts auprès d'anciens employeurs ou collègues
- consultation des réseaux sociaux professionnels
| Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir vérifier les informations fournies |
| Réalisation de statistiques commerciales | — | Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir connaître les tendances du marché et améliorer son activité |
| Gestion des demandes de contact | répondre à vos questions | Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir vous fournir les informations sollicitées |
| Gestion des demandes d'exercice de droits | — | Obligation légale |
| Gestion des précontentieux et contentieux | — | Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir assurer la défense de ses droits et intérêts |
| Apprentissage automatique (« machine learning ») | entraînement des algorithmes à partir des données du vivier de candidats | Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir améliorer l'efficacité et la qualité de ses services |
D.3 Durées de conservation
| Finalités | Base active | Archivage intermédiaire |
|---|
| CV-thèque / vivier de candidatures | 2 ans à compter du dernier contact de votre part (candidature, rendez-vous, mise à jour) ; vous pouvez demander le retrait de votre candidature à tout moment | Si nécessaire, archivage pour une durée maximum de 5 ans |
| Espaces candidats | Jusqu'à la suppression de votre espace ou 2 ans d'inactivité | — |
| Prise de contact avec les candidats | Le temps strictement nécessaire | Si nécessaire, archivage pour une durée maximum de 5 ans |
| Gestion des missions et des placements | 2 ans à compter du dernier contact | Si nécessaire, archivage pour une durée maximum de 5 ans |
| Prises de références | Le temps strictement nécessaire | Si nécessaire, archivage pour une durée maximum de 5 ans |
| Statistiques commerciales | Le temps de la réalisation des statistiques, puis suppression ; les statistiques anonymes sont conservées sans limitation de durée | — |
| Gestion des demandes de contact | Le temps strictement nécessaire | Si nécessaire, archivage pour une durée maximum de 5 ans |
| Gestion des demandes d'exercice de droits | Le temps du traitement de la demande | 5 ans à compter de la réponse, sauf demandes relatives au droit d'opposition conservées 6 ans |
| Recouvrement, précontentieux et contentieux | - précontentieux : jusqu'au règlement amiable du litige ou, à défaut, jusqu'à la prescription de l'action correspondante
- contentieux : jusqu'à ce qu'aucun recours ne soit plus possible contre la décision rendue
| — |
Section E — Intérimaires et salariés placés
Cette section s'applique lorsque vous êtes intérimaire (y compris en contrat à durée indéterminée intérimaire) ou salarié placé par le Groupe auprès d'une entreprise ou d'un établissement utilisateur, ainsi que lorsque vous faites partie de notre vivier d'intérimaires en vue de missions ultérieures.
E.1 Quelles données sont traitées ?
- vos données d'identité et de contact, ainsi que les coordonnées de vos contacts d'urgence ;
- les données relatives à vos contrats de mission et à vos missions (entreprise utilisatrice, poste, qualification, lieu, dates, évaluations de mission) ;
- les données de paie et de rémunération (salaire, primes, indemnités, remboursements de frais, dotations individuelles) ;
- les données fiscales, notamment votre taux personnalisé de prélèvement à la source ;
- vos coordonnées bancaires ;
- les données relatives au temps de travail, aux congés et aux absences ;
- les données relatives à la santé et à la sécurité au travail, dans les conditions de l'article 6 du socle commun ;
- les données relatives à la formation (demandes, sessions suivies, évaluations des connaissances) ;
- le cas échéant, les données relatives aux sanctions disciplinaires et aux contentieux.
E.2 Finalités et bases légales
| Finalités | Sous-finalités | Base légale du traitement |
|---|
| Gestion et administration des placements | - gestion des contrats conclus avec les entreprises clientes
- placement des candidats auprès des entreprises clientes
| Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir placer des profils auprès d'entreprises |
| Gestion et administration de l'intérimaire | - gestion des contrats avec les intérimaires et les clients
- gestion de la paie, y compris le prélèvement à la source
- gestion des rémunérations directes et indirectes et des remboursements de frais
- gestion des droits de l'intérimaire
- gestion des sanctions disciplinaires et des contentieux
- gestion des contacts d'urgence
- communication aux entreprises utilisatrices
- états statistiques des intérimaires, analyse de la masse salariale
- gestion des sujétions particulières ouvrant droit à congés et des dotations individuelles
- communications internes
| Obligations légales, exécution du contrat et intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir la bonne administration de son personnel |
| Gestion du vivier d'intérimaires et des candidatures ultérieures | - gestion et suivi des espaces candidats
- réception et analyse des évaluations de mission
- gestion des profils des intérimaires
- présélection des profils selon les qualifications et disponibilités
- recherche de profils pertinents
- mise à jour des coordonnées
| Exécution de mesures précontractuelles ou intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir disposer de données à jour |
| Envoi d'offres adaptées aux profils | prise de contact par SMS, courriel ou téléphone pour proposer des missions | Exécution de mesures précontractuelles |
| Santé et sécurité de l'intérimaire | - déclaration et gestion des accidents du travail
- convocations à la médecine du travail
- instruction des dossiers de prévoyance et de frais de santé
- actions de prévention, évaluation des conditions de travail et sensibilisation aux risques
- protection en cas de crise sanitaire
- gestion des demandes d'adaptation du poste
- mise à disposition des matériels de sécurité
| Obligations légales (article 9.2 b) du RGPD pour les données de santé) |
| Organisation du travail | - élaboration du registre unique du personnel et du BSI
- gestion et contrôle des tâches
- gestion de la mise à disposition ou du placement
- gestion et contrôle des congés et des absences
- gestion des horaires et du temps de travail
- mesure de la qualité de service et de la productivité
| Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir la bonne administration de son personnel |
| Formation des personnels | - suivi des demandes de formation et des périodes effectuées
- évaluation des connaissances
- organisation des sessions de formation
| Obligations légales et intérêts légitimes de Mistertemp' |
| Gestion des demandes d'exercice de droits | — | Obligation légale |
| Gestion des précontentieux et contentieux | — | Intérêts légitimes de Mistertemp', à savoir assurer la défense de ses droits et intérêts |
E.3 Durées de conservation
| Finalités | Base active | Archivage intermédiaire |
|---|
| Gestion et administration des placements | Le temps de l'opération de placement | Si nécessaire, archivage pour une durée maximum de 5 ans |
| Gestion de l'intérimaire (relations contractuelles, registre unique du personnel, suivi et contrôle du temps de travail) | - suppression après 2 ans d'inactivité
- motifs d'absence : non conservés au-delà des bulletins de paie
- précontentieux : jusqu'au règlement amiable ou à la prescription
- contentieux : jusqu'à l'exécution de la décision
| - si nécessaire, archivage pour une durée maximum de 5 ans
- bulletins de paie et éléments de calcul de l'assiette : 5 et 6 ans, 10 ans en tant que pièces comptables
- charges sociales et taxe sur les salaires : 3 ans
- ordres de virement : 10 ans
- sanctions disciplinaires : 3 ans
- registre unique du personnel : 5 ans après le départ
|
| Gestion du vivier d'intérimaires | 2 ans à compter du dernier contact (candidature, rendez-vous, mise à jour) | Si nécessaire, archivage pour une durée maximum de 5 ans |
| Santé et sécurité des intérimaires | La durée de la mission ou du traitement de l'opération | Déclarations d'accidents du travail : 5 ans |
| Organisation du travail | La durée de la mission de l'intérimaire | - si nécessaire, archivage pour une durée maximum de 5 ans
- motifs d'absence : 5 ans
- documents de décompte de la durée du travail : 1 an
- astreintes : 1 an
- forfait jours : 3 ans
|
| Formation continue | 2 ans à compter du dernier contact avec l'intérimaire | Archivage possible 5 ans après le départ de l'intérimaire |
| Gestion des demandes d'exercice de droits | Le temps strictement nécessaire à la gestion de la demande | 5 ans à compter de la réponse, 6 ans pour le droit d'opposition |
| Recouvrement, précontentieux et contentieux | - précontentieux : jusqu'au règlement amiable du litige ou, à défaut, jusqu'à la prescription de l'action correspondante
- contentieux : jusqu'à ce qu'aucun recours ne soit plus possible contre la décision rendue
| — |
Section F —Candidats invités par un établissement à rejoindre son vivier Mistertemp'Plus
Cette section s'applique lorsqu'un établissement vous invite à rejoindre son vivier de remplaçants vacataires via la solution Mistertemp'Plus, par courriel, par SMS, par un lien ou par un QR code, ou lorsqu'il vous inscrit en important sa liste de remplaçant.
Dans cette hypothèse, c'est l'établissement qui a constitué le vivier : il détermine les personnes qu'il y inscrit, les missions qu'il leur propose et la durée pendant laquelle il conserve leurs coordonnées. Il est à ce titre responsable du traitement. Mistertemp' met à sa disposition l'outil qui lui permet de le faire et agit en qualité de sous-traitant, sur ses seules instructions.
Mistertemp' ne conserve vos données que dans les conditions convenues avec l'établissement dans leur Contrat.
L'information sur le traitement de vos données vous est délivrée au moment où vous remplissez le formulaire d'inscription au vivier, dans la notice d'information de l'établissement que vous acceptez à cette occasion. Pour toute question relative à votre présence dans le vivier, à la mise à jour ou à la suppression de vos données, adressez-vous en priorité à l'établissement qui vous a invité. Vous pouvez également écrire à notre délégué à la protection des données, qui relaiera votre demande.